No pierdas horas en tareas que puedes automatizar
Automatización de tareas con IA
Servicio de automatización de procesos repetitivos de tu negocio para que tu equipo deje de perder horas en tareas manuales y se centre en lo que genera valor. Chatbots, agentes de IA y flujos de trabajo inteligentes.
- Responde leads automáticamente
- Automatiza WhatsApp, CRM y facturación
- Ahorra hasta 10-15h semanales
Tu lunes actual vs tu lunes automatizado
Cada día repites procesos que no aportan valor. Estos son algunos de los más comunes que automatizo en empresas como la tuya:
Responder 15 WhatsApps iguales
45 min
0 min (chatbot)
Crear y enviar facturas
30 min
0 min (automatización)
Contestar 8 presupuestos
1h 20 min
5 min (revisar borrador)
Antes
3h 35 min
¿Sobrevives copiando, pegando y respondiendo lo mismo cada día?
Si reconoces alguna de estas situaciones, hay una automatización esperándote:
- Copias datos a mano entre el CRM, las hojas de cálculo y el programa de facturación
- Tardas horas en responder emails, presupuestos y consultas de tus clientes
- Repites las mismas respuestas cada día a clientes que preguntan lo mismo
- Envías emails de seguimiento, bienvenida o recordatorios uno a uno, manualmente
- Pierdes leads porque no respondes a tiempo en WhatsApp o en el formulario de la web
Dos servicios, una visión
Automatización de procesos para que las tareas se hagan solas. Chatbots y agentes de IA para que la comunicación con tus clientes no dependa de ti 24/7.
Automatización de procesos
Cualquir proceso que tengas en mente realmente se puede hacer pero te dejo algunos ejemplos:
Facturación y cobros automáticos
Cuando llega un pedido o se cierra un presupuesto, la factura se genera sola, se envía al cliente y se registra en tu programa contable. Si no paga, se envían recordatorios automáticos.
Ahorro
3-5 h/semana
Precio
Desde 500 €
CRM y seguimiento de ventas
Cada lead que entra por formulario, WhatsApp o email se registra automáticamente en tu CRM, se clasifica por interés y se asigna al comercial correcto. Si nadie responde en 5 minutos, salta una alerta.
Ahorro
5-8 h/semana
Precio
Desde 800 €
Email marketing automatizado
Secuencias de bienvenida, seguimiento post-compra, recordatorios de cita y nurturing de leads. Todo se envía solo cuando se cumple la condición: nuevo cliente, carrito abandonado, cita agendada.
Ahorro
3-4 h/semana
Precio
Desde 800 €
Onboarding de nuevos clientes
Cuando firmas un nuevo cliente, se dispara automáticamente: email de bienvenida, envío de documentación, creación de carpeta en Drive, tarea en el gestor de proyectos y recordatorio de primera reunión.
Ahorro
1-2 h/cliente
Precio
Desde 500 €
Chatbots y agentes de IA
Evita recibir consultas repetitivas en tu buzón, ya se encarga la Ia de responderlas.
Chatbot de WhatsApp con IA
Un asistente que responde preguntas frecuentes 24/7 en el WhatsApp de tu negocio, agenda citas, envía información de productos y escala a un humano cuando es necesario. Habla como tú, no como un robot.
Ahorro estimado
18-15 h/semana
Precio
Desde 1.000 €
Chatbot web con IA
Un asistente inteligente en tu web que conoce todos tus productos, servicios, precios y políticas. Responde a los visitantes con información real de tu negocio, no con respuestas genéricas. Entrenado con tu documentación.
Ahorro estimado
5-8 h/semana
Precio
Desde 1.200 €
Agente de ventas automatizado
Un agente que cualifica leads automáticamente, les hace preguntas sobre su necesidad, recomienda el servicio adecuado, agenda una llamada con tu equipo comercial y hace seguimiento si no responden.
Ahorro estimado
8-12 h/semana
Precio
Desde 1.500 €
💡 Opción de mantenimiento mensual: Todas las automatizaciones incluyen la opción de mantenimiento mensual (desde 100 €/mes) que cubre gastos herramienta n8n, hosting VPS, monitorización, corrección de errores y ajustes menores. Sin permanencia.
Así cambia el día a día de un negocio automatizado
Estos son ejemplos reales de automatizaciones que implemento. Busca tu sector:
Clísicas y sector salud
❌ Sin automatizar
- Paciente llama
- Recepcionista apunta cita y registra a mano
- Envía recordatorio por WhatsApp el día antes
- Si cancela, se anula manualmente en el CRM/Calendario
✅ Automatizado
- Paciente escribe por WhatsApp
- Chatbot muestra disponibilidad
- El paciente elige hora
- Confirmación automática y registro en CRM/Calendario
- Mensaje de recordatorio 24h antes
- Si cancela, se ofrece hueco al siguiente automáticamente
Negocio con formularios
❌ Sin automatizar
- Entra lead por formulario
- Email a bandeja general
- Alguien lo ve al día siguiente
- Lo lee y responde manualmente
- Si no responde se pierde el seguimiento
✅ Automatizado
- Entra lead por formulario
- Se registra en CRM
- Se clasifica por servicio
- Se envía email personalizado en 2 minutos
- Si no responde en 48h, se envía segundo follow-up
- Alerta al comercial
E-commerce / Tienda online
❌ Sin automatizar
- Llega pedido
- Copias datos al ERP
- Generas albarán
- Envías email de confirmación
- Creas etiqueta de envío
- Actualizas stock
✅ Automatizado
- Llega pedido
- ERP actualizado automáticamente
- Se envía email
- Se genera la etiqueta
- Stock descontado
- Cliente notificado con tracking
Restaurante / Hostelería
❌ Sin automatizar
- Cliente pregunta por WhatsApp horario, menú, reservas
- Una persona responde a mano entre servicio y servicio
- Agenda manualmente en el CRM / Calendario la reserva
- Si cancela, se anula manualmente en el CRM/Calendario
✅ Automatizado
- Cliente pregunta por WhatsApp horario, menú, reservas
- Chatbot responde horario, menú y disponibilidad 24/7
- El cliente reserva directamente de entre las opciones
- Confirmación automática
- Recordatorio el día antes
- Si cancela, se ofrece hueco al siguiente automáticamente
Cómo automatizo tu negocio
De la primera llamada a la automatización funcionando en 2-4 semanas. Todo en remoto o, si estás en Gijón, presencialmente.
Diagnóstico gratuito (30 min)
Hablamos de tu negocio, tus procesos y dónde se pierde más tiempo. Identifico las 2-3 automatizaciones que mayor impacto tendrían y te doy un presupuesto cerrado sin compromiso.
Análisis de oportunidades
Analizo en profundidad nuestra reunión y diseño visualmente en un diagrama la automatización completa: qué herramientas se conectan, qué datos fluyen, qué condiciones se evalúan y qué acciones se disparan. Te lo explico y validamos antes de construir nada.
Construcción y pruebas de la automatización
Construyo la automatización en n8n, conecto tus herramientas, configuro las reglas y hago pruebas exhaustivas con datos reales. Todo se hace en entornos de prueba y nada se activa sin tu aprobación.
Activación y formación
Activo la automatización, te formo para que entiendas qué hace y cómo supervisarla, y te doy un período de ajuste para afinar cualquier detalle. Si algo falla, lo arreglo.
También te ofrezco un mantenimiento mensual sin permanencia.
¿Por qué un freelance y no una agencia?
Las agencias de automatización tienen sus ventajas, pero para una pyme o un negocio que empieza, hay razones claras para elegir trato directo. Puedes consultarme lo que neceites sin compromiso, ya sean procesos repetitivos que realizas en tu día a día o que tienes un problema y necesitas que te ayude. Si vemos que podemos estar alineados, te presentaré una solución automatizada para que los datos fluyan solos y las tareas repetitivas se ejecuten sin intervención humana.
Trabajo con n8n como plataforma principal, con self-hosting para máxima privacidad de datos. También te ofrezco la posibilidad de montar la automatización con n8n con tu servidor pero ello conlleva que te haces cargo tú del coste mensual de la plataforma.
Siempre hablas conmigo
No con un comercial que vende y luego desaparece. Yo diseño, construyo y mantengo tus automatizaciones. Trato directo, sin intermediarios.
Precio cerrado
Te doy un presupuesto fijo antes de empezar. Sin sorpresas, sin horas extra y sin facturas que crecen. Sabes lo que pagas antes de firmar.
Tus datos en un servidor privado
Las automatizaciones corren en un servidor privado (tuyo o gestionado por mí). Tus datos no pasan por plataformas de terceros. Cumplimiento RGPD nativo.
Sin permanencia ni ataduras
Si mañana quieres cambiar de proveedor, te entrego todo: documentación, accesos y flujos exportados. Las automatizaciones son tuyas, no mías.
25-40% más económico que una agencia
Sin estructura de agencia, sin overhead. Mi coste operativo es bajo y eso se refleja en el precio. Misma calidad técnica, menos intermediarios.
Conecto las herramientas que ya usas
No necesitas cambiar de herramientas. Conecto las que ya tienes para que trabajen juntas automáticamente.
n8n
Motor de automatización
ChatGPT / Gemini / Claude
Inteligencia artificial
WhatsApp Business
Canal de comunicación
Google Workspace
Gmail, Drive, Calendar...
+ Cualquier herramienta con API: Notion, Airtable, Monday, Asana, Calendly, Cal.com, Brevo, ActiveCampaign, y más de 400 integraciones nativas.
Preguntas frecuentes sobre las automatizaciones con IA
¿Qué es n8n y por qué lo usas?
n8n es una plataforma de automatización de código abierto que permite conectar cualquier herramienta y crear flujos de trabajo inteligentes. La uso porque es más potente y flexible que Zapier o Make, cuesta una fracción del precio a escala, permite self-hosting (tus datos en tu servidor) y tiene las mejores integraciones de IA del mercado (93 nodos nativos de IA).
¿Necesito conocimientos técnicos para usar las automatizaciones?
No. Yo me encargo de todo lo técnico. Una vez activada, la automatización funciona sola. Tú solo ves los resultados: las facturas se envían, los leads se registran, el chatbot responde. Si necesitas cambiar algo, me lo dices y lo ajusto. También te formo para que entiendas qué hace cada flujo.
¿Cuánto tardo en ver resultados?
La mayoría de automatizaciones están operativas en 2-4 semanas desde que empezamos. Las más sencillas (email, facturación) en 1-2 semanas. Los chatbots con IA requieren 2-3 semanas por el entrenamiento. El ahorro de tiempo se nota desde el primer día que se activa.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Las automatizaciones corren en un servidor privado (tuyo o gestionado por mí en Europa). Tus datos no pasan por plataformas de terceros como Zapier o Make. Esto cumple nativamente con el RGPD y el AI Act europeo. Si usamos IA (OpenAI, Claude), los datos se envían encriptados y no se usan para entrenar modelos.
¿Qué pasa si algo falla?
n8n tiene un sistema de monitorización que detecta errores en tiempo real. Si un flujo falla, me llega una alerta y lo corrijo. Además, todos los flujos tienen reintentos automáticos y logs detallados para diagnóstico. Con el plan de mantenimiento mensual, me encargo de que todo siga funcionando.
¿Puedo integrar las herramientas que ya uso?
Sí. n8n se conecta con más de 400 herramientas: Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Stripe, Mailchimp, Slack, Telegram, WhatsApp, Notion, Airtable, y cualquier herramienta con API. Si tu herramienta no tiene integración nativa, se conecta por API.
¿Cuánto cuesta el mantenimiento mensual?
El mantenimiento mensual incluye hosting del servidor, monitorización 24/7, corrección de errores, actualizaciones y ajustes menores. Parte desde 100 €/mes para automatizaciones simples y desde 200 €/mes para chatbots con IA (incluye coste de APIs de IA). Sin permanencia.
¿Puedo trabajar contigo si no estoy en Gijón?
Por supuesto. Trabajo en remoto con clientes de toda España. Toda la comunicación se hace por videollamada, email y compartiendo archivos en la nube. El proceso es exactamente igual que si estuvieras aquí: briefing por vídeo, entregas para validar y revisiones hasta que estés conforme.
¿Listo para dejar de hacer el trabajo que una máquina podría hacer por ti?
Cuéntame sobre tu negocio. En 30 minutos identificamos las automatizaciones con mayor impacto y te doy un presupuesto cerrado. Gratis, sin compromiso.
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos
- Presupuesto cerrado sin sorpresas
- Sin permanencia ni ataduras
La automatización es solo el principio
En Xeito Studio también diseñamos webs, posicionamos en Google y creamos la imagen visual de tu marca.
Branding e Identidad Visual
Logotipo, paleta, tipografías, manual de marca y todas las aplicaciones para tu negocio.
Diseño y desarrollo web
Webs modernas en WordPress, optimizadas para SEO, responsive y pensadas para convertir.
Diseño para redes sociales
Posts, stories, carruseles y plantillas editables para Instagram, LinkedIn y más.
Presentaciones digitales
Presentaciones profesionales para propuestas comerciales, formaciones y ponencias.