Facturación automatizada sin que abras el email
El flujo escanea tu Gmail al final del mes, descarga los PDFs de facturas y los organiza en Google Drive por proveedor. Siempre ordenado, sin tocar nada.
- Detecta facturas de cualquier proveedor en Gmail
- Descarga el PDF adjunto y lo sube a la carpeta correcta
- Comprueba duplicados antes de guardar
- Se ejecuta solo, al cierre de cada mes (o cuando quieras)
Problemas que resuelve esta automatización
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, hay una automatización esperándote.
El PDF llega al email y nadie lo mueve. Cuando llega la declaración, empiezas a buscar entre cientos de mensajes por el nombre del proveedor.
Sin deduplicación, el mismo PDF puede acabar en Drive tres veces con tres nombres distintos. Imposible saber cuál es el bueno.
Te das cuenta de que falta una factura cuando ya es tarde para reclamarla. El flujo revisa y descarga todo al cierre del período.
Alguien del equipo dedica tiempo cada mes a buscar, descargar, renombrar y mover facturas. Una tarea repetitiva que no aporta valor.
Elige cómo quieres trabajar con nosotros
Sin permanencia, sin sorpresas. Dos opciones claras: te entregamos la automatización lista, o nos encargamos de todo y la mantienes activa sin preocuparte de nada técnico.
Pago único
Automatización lista para usar
La automatización configurada, probada y lista. Con documentación y 15 días de soporte incluidos.
149 €
- Descarga automática de facturas en Gmail
- Organización en carpetas de Drive por proveedor
- Deduplicación automática (sin archivos repetidos)
- Programación mensual automática
- Sesión de formación de 30 minutos
- 15 días de soporte post-entrega
Recomendado
Con mantenimiento
La automatización activa en nuestro servidor, monitorizada y actualizada. Tú solo usas el resultado.
+ 49 €/mes
- Todo lo del plan puntual
- Alojamiento en nuestro servidor VPS
- Ejecuciones ilimitadas sin coste adicional
- Actualizaciones ante cambios de Gmail / Drive API
- Monitorización 24/7 del flujo
- Corrección ilimitada de errores
- Soporte técnico continuo
Sin permanencia. Si cancelas el mantenimiento, te transferimos la automatización a tu propio servidor por 300€.
¿No tienes claro cuál necesitas?
Cómo funciona el flujo, paso a paso
Del cierre de mes al archivo en Drive, todo ocurre en minutos sin que toques ningún dato a mano.
Al final del mes
El flujo se activa sin que hagas nada. Busca en tu Gmail todos los emails que contienen facturas de los proveedores configurados.
Lee y filtra los emails
Identifica los mensajes con adjuntos PDF de factura y descarta el resto. Sin revisar emails uno a uno.
Comprueba si ya existe
Antes de subir, busca en Drive si el archivo ya está guardado. Si ya existe, no lo vuelve a subir.
Lo sube a la carpeta correcta
Cada factura va a la carpeta del proveedor correspondiente con el nombre correcto. Drive siempre ordenado.
Lo que consigues, en concreto
0
FACTURAS PERDIDAS
Cada email con factura se procesa al cierre del mes. El PDF o documento acaba en Drive sin importar si estás de vacaciones o con la agenda llena.
100%
AUTOMATIZADO
Desde la búsqueda en Gmail hasta la subida a Drive, todo ocurre sin intervención. Sin clics, sin copiar, sin renombrar archivos.
0 min
POR PROVEEDOR
Lo que antes llevaba varios minutos de búsqueda manual por proveedor se resuelve en segundos para todos de golpe.
Lo que necesitas saber antes de activarla
| Parámetro | Detalle |
|---|---|
| Herramientas | Gmail · Google Drive · n8n |
| Activación | 3–5 días laborables. El primer cierre de mes el flujo se ejecuta solo. |
| Mantenimiento | Ninguno. Añadir un proveedor nuevo requiere solo actualizar el filtro de Gmail. |
| Coste de API | 0 € en APIs externas. Gmail y Drive son gratuitos con tu cuenta de Google. |
| Revisión humana | Ninguna obligatoria. El flujo incluye deduplicación para evitar subidas dobles. |
| Aplicable a | Autónomos · PYMEs · Gestorías · Equipos de administración y finanzas |
¿Quieres que implementemos esta automatización en tu negocio?
La automatización es solo el principio
Posicionamiento SEO
Auditoría, estrategia y trabajo SEO mensual con una estrategia adaptada a tu negocio.
Diseño y desarrollo web
Webs modernas en WordPress, optimizadas, responsive y pensadas para convertir.
Branding e Identidad Visual
Logotipo, paleta, tipografías, manual de marca y todas las aplicaciones para tu negocio.
Diseño para redes sociales
Posts, stories, carruseles y plantillas editables para Instagram, LinkedIn y más.