Automatización de tareas administrativas y financiras con IA
Automatización de procesos administrativos, financieros y contables
Automatizamos el papeleo del día a día de tu empresa o de tu vida profesional: facturas, documentos, gastos, pedidos, informes y contratos. Menos horas pegando datos de un sitio a otro, más tiempo para lo que de verdad importa.
Problemas que soluciona la automatización de procesos
Si reconoces alguna de estas situaciones, hay una automatización esperándote:
- Generas facturas a mano cada mes, copiando datos del cliente, los conceptos y los importes
- Recibes albaranes, facturas y documentos por email y los archivas a mano en carpetas
- Tu equipo te manda tickets y notas de gasto en fotos por WhatsApp y se te pierden
- Mandas el mismo tipo de email todos los días: confirmaciones, recordatorios, seguimientos
- Cada lunes pierdes 2 horas montando el mismo informe a mano en Excel
- Generas contratos, presupuestos y documentos copiando plantillas en Word una y otra vez
SOLUCIONES CON IA PARA EMPRESAS
Ejemplos de automatizaciones que podemos implementar
Soluciones de inteligencia artificial específicas para cada departamento de tu empresa. Cualquier proceso que tengas en mente realmente se puede hacer, pero te dejamos algunos ejemplos más comunes:
Informes financieros automáticos
Informes y resúmenes operativos que se generan solos cada semana o cada mes. Te llegan por email o Slack con los datos ya procesados, sin tener que abrir Excel.
Reporting automático sin intervención
Generación automática de facturas
Tus facturas se generan solas a partir de un pedido, un formulario, una hoja de cálculo o un evento de tu CRM. Se envían al cliente con plantilla personalizada y se archivan en Drive.
Reduce errores en facturas casi a 0
Digitalización de albaranes y facturas
OCR + IA para extraer automáticamente los datos de cualquier albarán o factura que llegue por email, foto o PDF. Sin reescribir nada a mano, todo volcado donde tú lo necesites.
Todo organizado sin esfuerzo
Gestión de gastos y tickets
Tu equipo te manda los tickets por WhatsApp o email y la IA los procesa: extrae fecha, importe y proveedor, los clasifica por categoría y los archiva ordenados. Sin Excel manuales.
Clasificación automática sin errores
Generación de contratos y documentos
Generación de contratos, propuestas o cualquier documento desde plantillas con datos del CRM o de un formulario. Envío a firma digital opcional y archivado automático en la carpeta del cliente.
Escala sin aumentar equipo
¿Buscas automatizar una tarea específica?
Cada empresa es diferente. En el diagnóstico gratuito analizamos tu caso específico y diseñamos automatizaciones personalizadas para tu negocio, independientemente del sector o área.
¿CÓMO FUNCIONA?
¿Cómo implementamos la automatización en tu empresa?
Desarrollo único o con mantenimiento incluido. Tú decides si lo gestionas tú o si yo me encargo de todo.
01
Automatización lista para usar
Se te entregará todo: Automatización, códigos, documentación, accesos. Tú gestionas el servidor, la herramienta y el mantenimiento.
Desde 100 €
QUÉ INCLUYE
- Automatización completa desarrollada
- Integración con tus herramientas
- Formación 1:1 (30 min)
- Documentación técnica completa
- 15 días de soporte incluido
- Exportación de flujos de n8n
IDEAL SI
• Tienes equipo técnico propio
• Gestionas tu propio servidor
• Prefieres autonomía total
• Quieres un pago único
02
Automatización + Mantenimiento
Nos encargamos de todo: coste del hosting y la herramienta n8n, updates, errores, ajustes. Tú solo disfrutas de la automatización.
Desde + 49 €/mes
QUÉ INCLUYE
- Todo lo del plan anterior
- Hosting en mi servidor (yo asumo el coste de la herramienta)
- Monitorización 24/7
- Automatizaciones ilimitadas
- Corrección de errores ilimitada
- Ajustes menores incluidos
- Actualizaciones automáticas
- Soporte técnico continuo
- Sin permanencia (cancelas cuando quieras)
IDEAL SI:
• Quieres despreocuparte completamente
• No quieres costes de servidor
• Priorizas tranquilidad
• Valoras el soporte continuo
Cada empresa y cada persona trabaja de una forma distinta. Por eso no vendemos paquetes cerrados: analizamos tu caso, identificamos qué se puede automatizar con mayor impacto y preparamos una propuesta a medida con presupuesto cerrado antes de empezar.
¿Para quién es este servicio?
Para cualquier persona o empresa que dedica más tiempo del que querría a tareas repetitivas.
Autónomo o freelance
Automatiza la facturación recurrente de tus clientes, los recordatorios de cobro y el archivado de tus gastos. Recupera 5-6 horas a la semana para facturar más, no para papeleo.
Pyme con equipo administrativo
Libera a tu equipo de oficina del trabajo repetitivo: pasar facturas, mover documentos, generar informes. Que dediquen su tiempo a tareas que aporten valor real al negocio.
Despacho o consultora
Genera contratos, propuestas y documentos automáticamente desde tus plantillas. Envíalos a firma, archívalos y notifica al cliente sin intervención manual.
E-commerce o tienda online
Automatiza el flujo de pedidos: confirmación al cliente, generación de albarán, aviso al almacén, actualización de stock y seguimiento postventa. Todo sin tocar nada.
Cómo automatizamos tu negocio
De la primera llamada a la automatización funcionando en 2-4 semanas. Todo en remoto o, si estás en Gijón, presencialmente.
Diagnóstico gratuito (30-60 min)
Hablamos de tu día a día, qué tareas administrativas te quitan más tiempo y cuáles tienen mayor impacto. Te entregamos una propuesta a medida con presupuesto cerrado, sin compromiso.
Diseño visual del
flujo
Se diseña la automatización completa con un diagrama visual: qué se conecta con qué, qué decide la IA y qué hace cada paso. Lo validamos antes de construir nada.
Construcción y pruebas de la automatización
Se construye la automatización en n8n, conectando tus herramientas, configurando las reglas y disparadores. Se hacen pruebas exhaustivas con datos reales. Todo se hace en entornos de prueba y nada se activa sin tu aprobación.
Activación y formación
Se activa la automatización, te formamos para que entiendas qué hace y cómo supervisarla (en caso de no activar la mensualidad). Si algo falla, se arregla. Recuerda que se ofrece un mantenimiento mensual sin permanencia para que todo esto lo hagamos nosotros por ti.
¿Quién te acompañará en el proceso?
Soy Guillem Puig, experto en IA y automatizaciones. Puedes consultarme lo que necesites sin compromiso, ya sean procesos repetitivos que realizas en tu día a día o que tienes un problema y necesitas que te ayude. Te presentaré una solución automatizada para que los datos fluyan solos y las tareas repetitivas se ejecuten sin intervención humana.
Trabajo con n8n como plataforma principal, con self-hosting para máxima privacidad de datos. También te ofrezco la posibilidad de montar la automatización con n8n con tu servidor, pero ello conlleva que te haces cargo tú del coste mensual de la plataforma.
Preguntas frecuentes sobre el servicio de automatizaciones
¿Qué tipo de tareas administrativas se pueden automatizar?
Prácticamente cualquier tarea repetitiva que siga un proceso fijo: generación y envío de facturas o presupuestos, digitalización de albaranes y documentos, gestión de gastos y tickets, archivado de archivos, generación de contratos desde plantillas, automatización de pedidos, informes periódicos, envío de emails recurrentes y notificaciones. Si lo haces igual cada vez, se puede automatizar.
¿Esto es para autónomos, para pymes o para particulares?
Para los tres. Un autónomo puede automatizar su facturación y archivado. Una pyme puede liberar a su equipo administrativo de tareas repetitivas. Y un particular ordenado puede automatizar la gestión de sus documentos personales o de un proyecto. Adapto el alcance y la propuesta a cada caso.
¿Necesito cambiar las herramientas que ya uso?
No. Trabajamos con n8n, que se conecta vía API con prácticamente cualquier herramienta del mercado: Google Workspace, Notion, Airtable, WhatsApp, Telegram, Sheets, Drive, ERPs, CRMs, programas de facturación o tu propio software. La idea es que tu día a día siga siendo igual, pero las tareas mecánicas desaparezcan.
¿Cuánto cuesta automatizar mis tareas administrativas?
El precio depende del alcance del proyecto y de las herramientas que se conecten. Tras un diagnóstico gratuito de 30 minutos se te entrego una propuesta a medida con presupuesto cerrado, sin sorpresas. La mayoría de proyectos se estructuran como una implementación inicial + una cuota mensual opcional de mantenimiento.
¿Cuánto tardo en ver resultados?
La mayoría de automatizaciones están operativas en 2-4 semanas desde que empezamos. Las más sencillas en 1-2 semanas. El ahorro de tiempo se nota desde el primer día que se activa el flujo.
¿Mis documentos y datos están seguros?
Sí. Las automatizaciones corren en un servidor privado en Europa. Tus documentos no pasan por plataformas de terceros tipo Zapier o Make. Cumplimiento RGPD nativo y conexiones cifradas.
¿Puedo automatizar la generación de contratos y documentos?
Sí. Genero contratos, propuestas o cualquier documento automáticamente desde plantillas con datos del CRM, de un formulario o de una hoja de cálculo. Los podemos enviar a firma digital y archivarlos automáticamente en la carpeta del cliente.
¿Qué pasa si una factura o documento llega con un formato raro?
La IA está entrenada para entender variedad de formatos y, si encuentra algo que no reconoce, te lo notifica para que lo revises. No automatizamos sobre datos dudosos: cuando el flujo no está seguro, te avisa.
¿Quieres dejar de hacer tareas administrativas repetitivas?
Cuéntanos sobre tu negocio. En 30 minutos identificamos las automatizaciones con mayor impacto y te damos un presupuesto cerrado. Gratis, sin compromiso.
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos
- Presupuesto cerrado sin sorpresas
- Sin permanencia ni ataduras
¿Prefieres contárnoslo en persona?
Agenda una videollamada gratuita y cuéntanos tu proyecto sin formularios.
La automatización es solo el principio
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