Automatización de procesos para empresas
Automatiza tareas repetitivas y ahorra horas cada semana
Deja de perder tiempo copiando datos, respondiendo lo mismo o gestionando procesos manuales. Implementamos automatizaciones reales con IA para que tu empresa funcione sola en muchas tareas del día a día
- Responde leads automáticamente
- Automatiza WhatsApp, CRM y facturación
- Ahorra hasta entre 10 y 40 horas semanales
Problemas que soluciona la automatización de procesos
Si reconoces alguna de estas situaciones, hay una automatización esperándote:
- Copiar y pegar manualmente datos entre herramientas
- Responder los mismos mensajes cada día
- Crear presupuestos o facturas manualmente
- Perder leads por no responder a tiempo
- Falta de seguimiento comercial
SERVICIOS DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Automatización de flujos de trabajo por áreas
Soluciones de inteligencia artificial específicas para cada departamento de tu empresa. Cualquier proceso que tengas en mente realmente se puede hacer, pero te dejamos algunos ejemplos más comunes:
Automatización de procesos administrativos
Elimina el trabajo manual en facturación, conciliación bancaria, gestión de gastos y documentación. Reduce errores, acelera el cierre contable y libera a tu equipo administrativo de tareas repetitivas.
Ejemplos:
Generación automática de facturas
Digitalización de albaranes y facturas
Conciliación bancaria automática
Gestión de gastos y tickets
Generación de contratos
Informes financieros automáticos
Automatización de procesos de marketing y publicidad
Escala tu marketing sin contratar más personal. Email marketing automatizado, publicación en redes sociales, lead nurturing y generación de contenido con IA funcionan 24/7.
Ejemplos:
Email marketing automatizado
Publicación en redes sociales
Gestión y cualificación de leads
Generación de contenido con IA
Campañas de retargeting
Seguimiento de carritos abandonados
Automatización de procesos de ventas y CRM
Tu equipo comercial deja de perder tiempo en tareas manuales y se centra en vender. Cualificación de leads, seguimiento automático, propuestas generadas por IA y CRM que se actualiza solo.
Ejemplos:
Cualificación automática de leads
Generación de presupuestos y ofertas
Seguimiento de propuestas comerciales
Actualización automática del CRM
Agendamiento de reuniones
Análisis predictivo de ventas
Automatización de la atención al cliente y soporte
Reduce drásticamente el volumen de tickets repetitivos. Chatbot que resuelve el 60-80% de consultas automáticamente, gestión inteligente de tickets y soporte que escala solo cuando es necesario.
Ejemplos:
Chatbot de atención al cliente
Agentes de voz con IA para llamadas
Respuestas automáticas a consultas frecuentes
Base de conocimiento con IA
Encuestas de satisfacción
Escalado inteligente a soporte humano
Automatización de análisis de datos y reporting
Deja de perder horas consolidando datos en Excel. Dashboards que se actualizan solos, informes ejecutivos generados automáticamente y alertas inteligentes cuando algo requiere tu atención.
Ejemplos:
Dashboards automáticos en tiempo real
Informes ejecutivos semanales/mensuales
Consolidación de datos multi-plataforma
Alertas automáticas por KPIs
Análisis predictivo con IA
¿No encuentras tu área específica?
Cada empresa es diferente. En el diagnóstico gratuito analizamos tu caso específico y diseñamos automatizaciones personalizadas para tu negocio, independientemente del sector o área.
Lo que dicen nuestros clientes
¿Cómo implementamos la automatización en tu empresa?
Desarrollo único o con mantenimiento incluido. Tú decides si lo gestionas tú o si yo me encargo de todo.
01
Automatización lista para usar
Se te entregará todo: Automatización, códigos, documentación, accesos. Tú gestionas el servidor, la herramienta y el mantenimiento.
Desde 100 €
QUÉ INCLUYE
- Automatización completa desarrollada
- Integración con tus herramientas
- Formación 1:1 (30 min)
- Documentación técnica completa
- 15 días de soporte incluido
- Exportación de flujos de n8n
IDEAL SI
• Tienes equipo técnico propio
• Gestionas tu propio servidor
• Prefieres autonomía total
• Quieres un pago único
02
Automatización + Mantenimiento
Nos encargamos de todo: coste del hosting y la herramienta n8n, updates, errores, ajustes. Tú solo disfrutas de la automatización.
Desde + 49 €/mes
QUÉ INCLUYE
- Todo lo del plan anterior
- Hosting en mi servidor (yo asumo su coste)
- Monitorización 24/7
- Actualizaciones automáticas
- Corrección de errores ilimitada
- Ajustes menores incluidos
- Soporte técnico continuo
- Sin permanencia (cancelas cuando quieras)
IDEAL SI:
• Quieres despreocuparte completamente
• No quieres costes de servidor
• Priorizas tranquilidad
• Valoras el soporte continuo
¿No tienes claro cuál necesitas?
Flujos que ya funcionan en negocios reales
Estos son workflows construidos con n8n que nuestros clientes utilizan cada día para ahorrar horas de trabajo y eliminar errores manuales.
FINANZAS & PRODUCTIVIDAD
Facturas al Drive sin abrir el email
Detecta cada mes las facturas que llegan a tu Gmail, descarga los PDF adjuntos y los sube automáticamente a Google Drive organizados por proveedor y mes. Sin descargas manuales, sin archivos perdidos en la bandeja de entrada.
Aplicable a: Autónomos · Freelancers · Pequeñas empresas
VENTAS & PROSPECCIÓN
Lead scraper de Google Maps
Extrae datos de empresas de Google Maps según sector y zona, los enriquece y los envía directamente a tu CRM o a una hoja de cálculo lista para usar.
Aplicable a: Consultoras · Agencias B2B · Comerciales autónomos
PRODUCTIVIDAD
Borrador de respuesta de email con IA
Analiza cada email entrante, detecta la intención del remitente y genera un borrador de respuesta listo para revisar y enviar con un clic.
Aplicable a: Autónomos · PYMEs · Agencias con alto volumen de correo
CONTENIDO & SEO
Generador de artículos SEO
Crea artículos SEO completos de forma automática: investiga palabras clave, genera la estructura, redacta y publica en WordPress sin tocar ningún editor.
Aplicable a: Agencias de marketing · Freelancers · Tiendas online
SEO LOCAL
Respondedor de reseñas para Google Maps
Detecta reseñas sin respuesta, genera borradores personalizados con IA y apruébalos desde Telegram con un clic. 100% respondidas, 0 genéricas. Mejora tu SEO local.
Aplicable a: Negocios locales · Restaurantes · Clínicas
EMAIL MARKETING
Email en frío personalizado
Envía emails de prospección personalizados según el perfil de cada contacto. Genera el asunto, adapta el cuerpo y envía desde tu cuenta real sin parecer spam.
Aplicable a: Equipos de ventas B2B · Startups · Agencias
SEO LOCAL
Publicación diaria en Google My Business
Sube una imagen nueva cada día a tu ficha de Google My Business de forma automática para mejorar tu visibilidad local sin dedicar tiempo manual.
Aplicable a: Negocios locales · Restaurantes · Clínicas
SEO
Corrector de errores de Screaming Frog
Sube los errores que exportas de Screaming Frog a un Sheets, activas la automatización y se implementan los cambios directamente en tu web.
Aplicable a: Agencias · SEO Freelance
¿Y si tu negocio respondiera automáticamente las 24 horas?
Añade un agente de voz con IA a tu negocio: atiende llamadas, agenda citas y responde preguntas frecuentes las 24 horas del día, sin ningún empleado de por medio.
Atención al cliente sin esperas
El agente responde llamadas en tiempo real, resuelve dudas frecuentes y escala a un humano solo cuando es necesario. Disponible 24/7, en español y con tu voz.
Agenda citas y gestiona reservas
Comprueba disponibilidad en tiempo real, agenda citas directamente en tu calendario y envía confirmaciones automáticas al cliente.ac
🎧 Ejemplo real — Agente de voz IA
Cómo automatizamos tu negocio
De la primera llamada a la automatización funcionando en 2-4 semanas. Todo en remoto o, si estás en Gijón, presencialmente.
Diagnóstico gratuito (30-60 min)
Hablamos de tu negocio, tus procesos y dónde se pierde más tiempo. Se identifican las 2-3 automatizaciones que mayor impacto tendrían y te doy un presupuesto cerrado sin compromiso.
Análisis de oportunidades
Se analiza en profundidad la reunión y se diseña visualmente en un diagrama la automatización completa: qué herramientas se conectan, qué datos fluyen, qué condiciones se evalúan y qué acciones se disparan. Te lo explicamos y validamos antes de construir nada.
Construcción y pruebas de la automatización
Se construye la automatización en n8n, conectando tus herramientas, configurando las reglas y disparadores. Se hacen pruebas exhaustivas con datos reales. Todo se hace en entornos de prueba y nada se activa sin tu aprobación.
Activación y formación
Se activa la automatización, te formamos para que entiendas qué hace y cómo supervisarla, y se te da un período de ajuste para afinar cualquier detalle. Si algo falla, se arregla.
También se ofrece un mantenimiento mensual sin permanencia.
¿Quién te acompañará en el proceso?
Soy Guillem Puig, experto en IA y automatizaciones. Puedes consultarme lo que necesites sin compromiso, ya sean procesos repetitivos que realizas en tu día a día o que tienes un problema y necesitas que te ayude. Te presentaré una solución automatizada para que los datos fluyan solos y las tareas repetitivas se ejecuten sin intervención humana.
Trabajo con n8n como plataforma principal, con self-hosting para máxima privacidad de datos. También te ofrezco la posibilidad de montar la automatización con n8n con tu servidor, pero ello conlleva que te haces cargo tú del coste mensual de la plataforma.
Siempre hablas conmigo
No con un comercial que vende y luego desaparece. Yo diseño, construyo y mantengo tus automatizaciones. Trato directo, sin intermediarios.
Precio cerrado
Te doy un presupuesto fijo antes de empezar. Sin sorpresas, sin horas extra y sin facturas que crecen. Sabes lo que pagas antes de firmar.
Tus datos en un servidor privado
Las automatizaciones corren en un servidor privado (tuyo o gestionado por mí). Tus datos no pasan por plataformas de terceros. Cumplimiento RGPD nativo.
Sin permanencia ni ataduras
Si mañana quieres cambiar de proveedor, te entrego todo: documentación, accesos y flujos exportados. Las automatizaciones son tuyas, no mías.
25-40% más económico que una agencia
Sin estructura de agencia, sin overhead. Mi coste operativo es bajo y eso se refleja en el precio. Misma calidad técnica, menos intermediarios.
Conectamos las herramientas que ya usas
No necesitas cambiar de herramientas. Se conectan las que ya tienes para que trabajen juntas automáticamente.
ChatGPT / Gemini / Claude
Inteligencia artificial
WhatsApp Business
Canal de comunicación
Google Workspace
Gmail, Drive, Calendar...
+ Cualquier herramienta con API: Notion, Airtable, Monday, Asana, Calendly, Cal.com, Brevo, ActiveCampaign, y más de 400 integraciones nativas.
Preguntas frecuentes sobre el servicio de automatizaciones
¿Qué es n8n y por qué se usa este programa?
n8n es una plataforma de automatización de código abierto que permite conectar cualquier herramienta y crear flujos de trabajo inteligentes. La uso porque es más potente y flexible que Zapier o Make, cuesta una fracción del precio a escala, permite self-hosting (tus datos en tu servidor) y tiene las mejores integraciones de IA del mercado (93 nodos nativos de IA).
¿Necesito conocimientos técnicos para usar las automatizaciones?
No. Yo me encargo de todo lo técnico. Una vez activada, la automatización funciona sola. Tú solo ves los resultados: las facturas se envían, los leads se registran, el chatbot responde. Si necesitas cambiar algo, me lo dices y lo ajusto. También te formo para que entiendas qué hace cada flujo.
¿Qué incluye exactamente el mantenimiento mensual?
El mantenimiento mensual incluye:
• Hosting: La automatización corre en mi servidor (tú no pagas nada de infraestructura)
• Monitorización 24/7: Sistema de alertas que detecta fallos en tiempo real
• Actualizaciones: Cuando Google, Notion, WhatsApp o cualquier API cambie, actualizo la automatización
• Corrección de errores: Si algo falla, lo arreglo sin coste adicional
• Ajustes menores: Cambiar un email, añadir un campo, modificar un texto → incluido
• Soporte técnico: Respondo a tus dudas por email/WhatsApp
• Backups automáticos: Copias de seguridad diarias de tus flujos
NO incluye: gastos relacionados con herramientas externas (APIs de terceros como chatgpt)
¿Cuánto tardo en ver resultados?
La mayoría de automatizaciones están operativas en 2-4 semanas desde que empezamos. Las más sencillas (email, facturación) en 1-2 semanas. Los chatbots con IA requieren 2-3 semanas por el entrenamiento. El ahorro de tiempo se nota desde el primer día que se activa.
¿Qué pasa si cancelo el mantenimiento mensual?
Si decides cancelar el mantenimiento (sin permanencia, lo cancelas cuando quieras):
Opción A: La automatización deja de funcionar a final de mes (porque está en mi servidor)
Opción B: Te traspaso la automatización a tu servidor por 300€. Incluye:
• Exportación completa de los flujos n8n
• Documentación de instalación
• 1 sesión de formación técnica (1-2h)
• Soporte durante el traspaso
Después del traspaso, la automatización es tuya 100% y funciona en tu servidor. Tú te encargas del mantenimiento.
¿Puedo empezar con un plan y cambiar después?
Sí, totalmente. Los cambios más comunes:
De "Único" a "Mantenimiento": Si después del desarrollo decides que prefieres que yo lo gestione, puedes contratar el mantenimiento en cualquier momento. Precio: desde 100€/mes.
De "Mantenimiento" a "Único": Si decides gestionarlo tú, te hago el traspaso (300€) y cancelas el mantenimiento.
No hay penalizaciones por cambiar de plan.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Las automatizaciones corren en un servidor privado (tuyo o gestionado por mí en Europa). Tus datos no pasan por plataformas de terceros como Zapier o Make. Esto cumple nativamente con el RGPD y el AI Act europeo. Si usamos IA (OpenAI, Claude), los datos se envían encriptados y no se usan para entrenar modelos.
¿Qué pasa si algo falla?
n8n tiene un sistema de monitorización que detecta errores en tiempo real. Si un flujo falla, me llega una alerta y lo corrijo. Además, todos los flujos tienen reintentos automáticos y logs detallados para diagnóstico. Con el plan de mantenimiento mensual, me encargo de que todo siga funcionando.
¿Puedo integrar las herramientas que ya uso?
Sí. n8n se conecta con más de 400 herramientas: Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Stripe, Mailchimp, Slack, Telegram, WhatsApp, Notion, Airtable, y cualquier herramienta con API. Si tu herramienta no tiene integración nativa, se conecta por API.
¿Puedo trabajar contigo si no estoy en Gijón?
Por supuesto. Trabajo en remoto con clientes de toda España. Toda la comunicación se hace por videollamada, email y compartiendo archivos en la nube. El proceso es exactamente igual que si estuvieras aquí: briefing por vídeo, entregas para validar y revisiones hasta que estés conforme.
¿Buscas una empresa de automatización de procesos?
Cuéntanos sobre tu negocio. En 30 minutos identificamos las automatizaciones con mayor impacto y te damos un presupuesto cerrado. Gratis, sin compromiso.
- Diagnóstico gratuito de 30 minutos
- Presupuesto cerrado sin sorpresas
- Sin permanencia ni ataduras
¿Prefieres contárnoslo en persona?
Agenda una videollamada gratuita y cuéntanos tu proyecto sin formularios.
La automatización es solo el principio
En Xeito Studio también diseñamos webs, posicionamos en Google y creamos la imagen visual de tu marca.
Posicionamiento SEO
Auditoría, estrategia y trabajo SEO mensual con una estrategia adaptada a tu negocio.
Diseño y desarrollo web
Webs modernas en WordPress, optimizadas, responsive y pensadas para convertir.
Branding e Identidad Visual
Logotipo, paleta, tipografías, manual de marca y todas las aplicaciones para tu negocio.
Diseño para redes sociales
Posts, stories, carruseles y plantillas editables para Instagram, LinkedIn y más.