Automatización de tareas administrativas y financieras

Automatización de procesos administrativos, financieros y contables

Automatizamos el papeleo del día a día de tu empresa o de tu vida profesional: facturas, documentos, gastos, pedidos, informes y contratos. Menos horas pegando datos de un sitio a otro, más tiempo para lo que de verdad importa.

Solicita un diagnóstico gratuito

Te ayudamos en cualquier tipo de tarea relacionada con las automatizaciones o integración de IA en tu negocio. Te respondemos en menos de 24 horas.

Problemas que soluciona la automatización de procesos

Si reconoces alguna de estas situaciones, hay una automatización esperándote:

Generas facturas a mano cada mes, copiando datos del cliente, los conceptos y los importes
Recibes albaranes, facturas y documentos por email y los archivas a mano en carpetas
Tu equipo te manda tickets y notas de gasto en fotos por WhatsApp y se te pierden
Mandas el mismo tipo de email todos los días: confirmaciones, recordatorios, seguimientos
Cada lunes pierdes 2 horas montando el mismo informe a mano en Excel
Generas contratos, presupuestos y documentos copiando plantillas en Word una y otra vez

Cuéntanos tu caso, la primera consulta es gratuita →

Ejemplos de automatizaciones que podemos implementar

Soluciones de inteligencia artificial específicas para cada departamento de tu empresa. Cualquier proceso que tengas en mente realmente se puede hacer, pero te dejamos algunos ejemplos más comunes:

Informes financieros automáticos

Informes y resúmenes operativos que se generan solos cada semana o cada mes. Te llegan por email o Slack con los datos ya procesados, sin tener que abrir Excel.

Reporting automático sin intervención

Generación automática de facturas

Tus facturas se generan solas a partir de un pedido, un formulario, una hoja de cálculo o un evento de tu CRM. Se envían al cliente con plantilla personalizada y se archivan en Drive.

Reduce errores en facturas casi a 0

Digitalización de albaranes y facturas

OCR + IA para extraer automáticamente los datos de cualquier albarán o factura que llegue por email, foto o PDF. Sin reescribir nada a mano, todo volcado donde tú lo necesites.

Todo organizado sin esfuerzo

Gestión de gastos y tickets

Tu equipo te manda los tickets por WhatsApp o email y la IA los procesa: extrae fecha, importe y proveedor, los clasifica por categoría y los archiva ordenados. Sin Excel manuales.

Clasificación automática sin errores

Generación de contratos y documentos

Generación de contratos, propuestas o cualquier documento desde plantillas con datos del CRM o de un formulario. Envío a firma digital opcional y archivado automático en la carpeta del cliente.

Escala sin aumentar equipo

Automatizaciones que ya funcionan para negocios como el tuyo

Estos son workflows construidos con n8n que ya están activos y eliminan horas de trabajo administrativo cada semana.

FINANZAS & CONTABILIDAD

Facturas al Drive sin abrir el email

Detecta cada mes las facturas que llegan a tu Gmail, descarga los PDF adjuntos y los sube automáticamente a Google Drive organizados por proveedor. Sin descargas manuales, sin archivos perdidos.

Aplicable a: Autónomos · Freelancers · Pequeñas empresas

COMUNICACIÓN & EMAILS

Borrador de respuesta de email con IA

Analiza cada email que entra en tu bandeja, detecta la intención del remitente y genera un borrador de respuesta listo para revisar y enviar con un clic.

Aplicable a: Autónomos · PYMEs · Agencias con alto volumen de correo

ADMINISTRACIÓN

Formulario de contacto a Google Sheets automático

Cada vez que alguien completa un formulario en tu web, los datos se registran automáticamente en una hoja de cálculo y recibes una notificación. Sin copiar datos a mano.

Aplicable a: Negocios locales · Clínicas · Consultoras

¿Buscas automatizar una tarea específica?

Cada empresa es diferente. En el diagnóstico gratuito analizamos tu caso específico y diseñamos automatizaciones personalizadas para tu negocio, independientemente del sector o área.

Lo que dicen nuestros clientes

¿Cómo implementamos la automatización en tu empresa?

Desarrollo único o con mantenimiento incluido. Tú decides si lo gestionas tú o si yo me encargo de todo.

Automatización lista para usar

Se te entregará todo: Automatización, códigos, documentación, accesos. Tú gestionas el servidor, la herramienta y el mantenimiento.

Desde 100 €

QUÉ INCLUYE

IDEAL SI

• Tienes equipo técnico propio
• Gestionas tu propio servidor
• Prefieres autonomía total
• Quieres un pago único

Automatización + Mantenimiento

Nos encargamos de todo: coste del hosting y la herramienta n8n, updates, errores, ajustes. Tú solo disfrutas de la automatización.

Desde + 49 €/mes

QUÉ INCLUYE

IDEAL SI:

• Quieres despreocuparte completamente
• No quieres costes de servidor
• Priorizas tranquilidad
• Valoras el soporte continuo

¿No tienes claro cuál necesitas?

Cada empresa y cada persona trabaja de una forma distinta. Por eso no vendemos paquetes cerrados: analizamos tu caso, identificamos qué se puede automatizar con mayor impacto y preparamos una propuesta a medida con presupuesto cerrado antes de empezar.

¿Para quién es este servicio?

Para cualquier persona o empresa que dedica más tiempo del que querría a tareas repetitivas.

Autónomo o freelance

Automatiza la facturación recurrente de tus clientes, los recordatorios de cobro y el archivado de tus gastos. Recupera 5-6 horas a la semana para facturar más, no para papeleo.

Pyme con equipo administrativo

Libera a tu equipo de oficina del trabajo repetitivo: pasar facturas, mover documentos, generar informes. Que dediquen su tiempo a tareas que aporten valor real al negocio.

Despacho o consultora

Genera contratos, propuestas y documentos automáticamente desde tus plantillas. Envíalos a firma, archívalos y notifica al cliente sin intervención manual.

E-commerce o tienda online

Automatiza el flujo de pedidos: confirmación al cliente, generación de albarán, aviso al almacén, actualización de stock y seguimiento postventa. Todo sin tocar nada.

Cómo automatizamos tu negocio asturiano

De la primera llamada a la automatización funcionando en 2-4 semanas. Todo en remoto o, si estás en Gijón, presencialmente.

GRATIS

Diagnóstico gratuito (30-60 min)

Hablamos de tu día a día, qué tareas administrativas te quitan más tiempo y cuáles tienen mayor impacto. Te entregamos una propuesta a medida con presupuesto cerrado, sin compromiso.

Semana 1

Diseño visual del
flujo

Se diseña la automatización completa con un diagrama visual: qué se conecta con qué, qué decide la IA y qué hace cada paso. Lo validamos antes de construir nada.

Semana 2-3

Construcción y pruebas de la automatización

Se construye la automatización en n8n, conectando tus herramientas, configurando las reglas y disparadores. Se hacen pruebas exhaustivas con datos reales. Todo se hace en entornos de prueba y nada se activa sin tu aprobación.

Semana 3-4

Activación y formación

Se activa la automatización, te formamos para que entiendas qué hace y cómo supervisarla (en caso de no activar la mensualidad). Si algo falla, se arregla. Recuerda que se ofrece un mantenimiento mensual sin permanencia para que todo esto lo hagamos nosotros por ti.

¿Quién te acompañará en el proceso?

Soy Guillem Puig, experto en IA y automatizaciones. Puedes consultarme lo que necesites sin compromiso, ya sean procesos repetitivos que realizas en tu día a día o que tienes un problema y necesitas que te ayude. Te presentaré una solución automatizada para que los datos fluyan solos y las tareas repetitivas se ejecuten sin intervención humana.

Trabajo con n8n como plataforma principal, con self-hosting para máxima privacidad de datos. También te ofrezco la posibilidad de montar la automatización con n8n con tu servidor, pero ello conlleva que te haces cargo tú del coste mensual de la plataforma.

Sobre mí →

¿Cuánto te está costando no automatizar tu día a día?

Agenda 30 minutos conmigo (sin compromiso) y te digo exactamente qué automatizar primero y cuánto recuperarías en tiempo y dinero.

Preguntas frecuentes sobre el servicio de automatizaciones administrativas

¿Qué tipo de tareas administrativas se pueden automatizar?

Prácticamente cualquier tarea repetitiva que siga un proceso fijo: generación y envío de facturas o presupuestos, digitalización de albaranes y documentos, gestión de gastos y tickets, archivado de archivos, generación de contratos desde plantillas, automatización de pedidos, informes periódicos, envío de emails recurrentes y notificaciones. Si lo haces igual cada vez, se puede automatizar.

¿Esto es para autónomos, para pymes o para particulares?

Para los tres. Un autónomo puede automatizar su facturación y archivado. Una pyme puede liberar a su equipo administrativo de tareas repetitivas. Y un particular ordenado puede automatizar la gestión de sus documentos personales o de un proyecto. Adapto el alcance y la propuesta a cada caso.

¿Necesito cambiar las herramientas que ya uso?

No. Trabajamos con n8n, que se conecta vía API con prácticamente cualquier herramienta del mercado: Google Workspace, Notion, Airtable, WhatsApp, Telegram, Sheets, Drive, ERPs, CRMs, programas de facturación o tu propio software. La idea es que tu día a día siga siendo igual, pero las tareas mecánicas desaparezcan.

¿Cuánto cuesta automatizar mis tareas administrativas?

El precio depende del alcance del proyecto y de las herramientas que se conecten. Tras un diagnóstico gratuito de 30 minutos se te entrego una propuesta a medida con presupuesto cerrado, sin sorpresas. La mayoría de proyectos se estructuran como una implementación inicial + una cuota mensual opcional de mantenimiento.

¿Cuánto tardo en ver resultados?

La mayoría de automatizaciones están operativas en 2-4 semanas desde que empezamos. Las más sencillas en 1-2 semanas. El ahorro de tiempo se nota desde el primer día que se activa el flujo.

¿Mis documentos y datos están seguros?

Sí. Las automatizaciones corren en un servidor privado en Europa. Tus documentos no pasan por plataformas de terceros tipo Zapier o Make. Cumplimiento RGPD nativo y conexiones cifradas.

¿Puedo automatizar la generación de contratos y documentos?

Sí. Genero contratos, propuestas o cualquier documento automáticamente desde plantillas con datos del CRM, de un formulario o de una hoja de cálculo. Los podemos enviar a firma digital y archivarlos automáticamente en la carpeta del cliente.

¿Qué pasa si una factura o documento llega con un formato raro?

La IA está entrenada para entender variedad de formatos y, si encuentra algo que no reconoce, te lo notifica para que lo revises. No automatizamos sobre datos dudosos: cuando el flujo no está seguro, te avisa.

¿Buscas una empresa de automatización de procesos en Asturias?

Cuéntanos sobre tu negocio. En 30 minutos identificamos las automatizaciones con mayor impacto y te damos un presupuesto cerrado. Gratis, sin compromiso.